Workflow Digitalisierung

Informationen schaffen Mehrwert. Darum helfen wir Ihnen, diese zu erfassen

In Zeiten der Digitalisierung gibt es nicht mehr den einen Ablageort, in dem sämtliche Dokumente – Projekt- oder Kundenbezogen – gesammelt werden.
Zwar sind in vielen Fällen die Dokumente bereits irgendwie erfasst oder vorhanden, aber dennoch haben Sie nicht selten das ungute Gefühl, Sie könnten Ihre Workflows etwas besser, schneller oder effizienter gestalten.
Wenn Sie bisher darüber nachdachten, Ihren Workflow zu optimieren, sind Sie dann auch immer wieder bei Dokumenten-Management-Systemen (DMS) gelandet? Dann haben Sie das Projekt vermutlich aufgrund erforderlicher Software und erheblicher Kosten noch einmal verschoben.
Wir von Zwerger & Sohn machen Ihre Workflows wirklich digital und zwar weit über die „normale“ Archivierung hinaus.
Verschiedene Digitalisierungsplattformen erlauben es uns, Workflows unter anderem herzustellen indem wir ganz unterschiedliche Systeme wie CRM, ERP und DMS miteinander verbinden. Dazu bedarf es auf Ihrer Seite oftmals nicht die Anschaffung neuer Software, denn bereits eingesetzte Lösungen lassen sich häufig kombinieren.
In intensiven Workshops werden die wichtigsten Mitarbeiter im Umgang mit Dokumenten befragt und erste Lösungsansätze besprochen. Es wird ein Lastenheft über alle wichtigen Dokumentenprozesse erstellt. Dabei wird nach Hindernissen und technischen Herausforderungen gesucht, die die Arbeit erschweren. Mit diesen Workshops wird der Change-Prozess eingeleitet. Dabei werden die Mitarbeiter aktiv an der Lösungsfindung beteiligt.

Mit unseren Spezialisten entwickeln wir dann zusammen mit Ihnen maßgeschneiderte Lösungen, die auch wirklich zu Ihrem Unternehmen passen.
Was Sie von uns nicht bekommen, sind aufgeblähte und unflexible Softwarepakete bei denen sich Ihre Arbeitsabläufe an die Struktur einer standardisierten Lösung anpassen müssen!

Zwerger & Sohn – wir machen es individuell